一.电子单据的组成
随附电子单据
- 合同、发票、箱单(报检数据共享导入)
- 公共信息
- 货物信息
- 其它随附单证(图片上传)
- 扫描证稿信息
所需证单(企业填写)
- 所需证稿填写
二.系统应用介绍
企业通过客户端将随附单据和所需证单识别部分内容电子化,包含: 公共信息(XML格式)、货物信息(XML格式)、图片(二进制)、所需证单信息(XML格式),其中公共信息和货物信息是合同\箱单\发票的结合体,企业可以做到一次录入,生成三种单据. 其它随附单据采用扫描图片的方式上传. 企业可以通过选择不同的证稿模块来填制所需证稿识别部分信息.以上信息准备好后,通过系统提供的通讯模块可以将数据发送到局端电子单据管理系统中.
局端可以通过CIQ2000正式保存进行同步电子单据的审核.审核后,电子单据信息全局共享.
施检员接单后,可查看报检单及随附电子单据信息;实现检验检疫原始记录电子化;对不合格货物实现网上三级审批;施检员通过证稿审核功能自动共享企业提供的检验检疫证单识别部分信息.实现快速拟稿和审核.
复审模块将会跟据CIQ2000和电子单据流程状态随时提醒签证部门打印复审凭条进行证单复审、签证。
通过预归档模块实现入境报检单据内部电子化流转,不影响CIQ2000的正常业务处理进程.
通过内部单证流转系统来跟踪证书的内部传递过程.防止证书丢失.
三、检验检疫证单无纸化管理系统实施的意义
·本系统提供了一系列对CIQ2000的辅助管理功能,保障检验检疫业务在无纸化下正常进行,并且优化了流程,减轻部分工作负担.
·随附单据的电子化,替换原纸面单据,给企业节约经费
·企业在企业端填写所需证书信息,提高了证书的正确率
·所有数据电子传输,局端单据电子流转,拟稿数据企业发送,提高了工作效率,从而提高放行速度 |